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关于2012—2013学年上学期期末相关工作安排的通知

更新时间:2013年08月07日 | 
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各二级学院、职能部门:
期末将至,现将本学期期末和下学期开学的相关工作安排通知如下:
一、请全院教职工认真按照本部门的要求完成本学期的工作总结及下学期的工作计划。
二、做好2012-2013学年上学期期末及下学期教学工作安排(由教务处下发文件)。
三、做好2012-2013学年上学期期末学生工作安排(由学生处下发文件)。
四、师生放假安排时间
(一)学生放假及收假时间
1.2013年1月10日学生考试完毕,1月11日学生开始放寒
假。2.2013年3月1日学生报到注册,3月4日正式上课。
(二)教职工放假、收假及期末教职工大会安排
1.2013年1月17日,两校区分别召开2012年度工作总结表彰大会,请两校区的教职工参加。
安宁校区:时间:2013年1月17日8:30
          地点:安宁校区附二楼102
海源校区:时间:2013年1月17日14:30
地点:海源校区实训楼五楼报告厅
2.2013年1月17日起教职工放寒假。
3.行政人员2013年2月25日收假,教师2013年2月27日收假。
五、放假前卫生检查
2013年1月10日、11日进行全院安全、卫生大检查,请各二级学院、职能部门安排好此项工作,并配合学院完成下列任务:
(一)海源校区
1.杨军副院长会同保卫处、基建后勤处、学生公寓管理中心负责校内学生安全离校工作及检查学生宿舍楼。
2.院办主任何永华会同院长办公室负责检查综合办公楼及教学区。
3.学生处处长蔡发书会同学生处、康复与护理学院负责检查第一教学楼。
4.教务处处长宋飞宇会同教务处、人文学院负责检查第二教学楼、实训楼及大学生活动中心。
(二)安宁校区
1.刘相副院长会同院长办公室、教务处负责检查办公楼、图书馆及教师公寓楼。
2.李磊副院长、赵云海副院长会同学生处、保卫处、后勤处、学生公寓管理中心负责校内学生安全离校工作、学生宿舍楼、食堂。
3.李暾副院长会同财经学院商学院工程学院负责检查教学楼。
要求:请以上各个部门将最后的检查结果于2012年1月11日(周五)12:00前分别汇总到海源校区和安宁校区院长办公室。
六、2012年1月13日(周三)下午海源校区杨军副院长会同院办,安宁校区刘相副院长会同院办,分别检查两校区各职能部门办公室、二级学院办公室,请各部门认真做好放假前的卫生及安全工作。
七、各二级学院、职能部门要在2012年1月10日前将1月份的考勤报院长办公室人事科;各职能部门可根据工作需要提出加班申请,经分管校领导审核,加班人员名单及加班事由于2012年1月10日前报院长办公室核实备案。
八、期末各二级学院、职能部门根据实际情况组织活动。
九、新学期开学工作安排
1.2013年2月25日行政人员开始上班,上午进行新学期的准备工作,下午各部门召开会议,布置新学期的工作。
2.2013年2月27日,两校区分别召开教职工大会,请两校区教职工按时参加。
安宁校区:时间:2013年2月27日9:00
          地点:安宁校区附二楼102
海源校区:时间:2013年2月27日14:30
          地点:海源校区实训楼五楼报告厅
3.2012年2月27日,由院办、教务处分别组织教职员工培训,培训安排另行通知。
4.2013年3月1日以各二级学院为单位接待学生报到。
十、假期值班食堂:海源校区二食堂,安宁校区二食堂。
十一、请各学院、部配合学生公寓管理中心做好学生离校、假期住宿等工作。
十二、请全校教职工在假期注意人身和财产的安全,遵守假期校园安全管理规定,离校前认真检查所在宿舍的水电及门窗是否关闭,确保安全离校。
祝:全体教职工度过一个愉快的假期。

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